Отдел развития карьеры и взаимодействия с выпускниками
Описание вакансии:
Отслеживание актуальности контактов выпускников: поиск изменившихся почтовых, электронных адресов, телефонов, обработка и анализ данных, обновление списков рассылки
Подготовка анонсов и новостей, актуализация публичной информации на интернет-ресурсах Клуба выпускников, в социальных сетях, сетевых журналах, электронная рассылка, мониторинг качества информационного наполнения
Организация предпечатной подготовки материалов о кампании (публичных отчетов, информационных бюллетеней), заказ дизайна и печати в типографии, рассылка выпускникам
Организация совещаний рабочих групп и встреч выпускников (планирование, рассылка электронных приглашений, личные приглашения по телефону, регистрация), проверка логистического обеспечения (заказ помещения, кейтеринга, пропусков, транспорта), помощь в проведении, решение оперативных вопросов на мероприятиях, контроль достигнутых договоренностей
Организация и проведения встреч выпускников (выпускной бал, юбилейные встречи, день выпускника и т.д.)
Развитие членских взносов и пожертвований: регулярная индивидуальная и коллективная работа с выпускниками (встречи, письма, телефонные переговоры), выполнение запросов выпускников. Консультации о способах перевода средств, разрешение проблем с переводами на банковские счета, оперативные контакты с исполнителями, подготовка и публикация текущих результатов
Требования к сотруднику:
Требования:
Студент старших курсов, аспирант, выпускник (опыт работы в ВУЗах приветствуется)
Адаптируемость, быстрая обучаемость, исполнительность, конкурентоспособность, работа под руководством, в команде и самостоятельно.
Профессиональное владение ПК
Организаторская деятельность на мероприятиях до 500 человек, навыки публичных выступлений
Условия:
Ставка специалиста в ГУУ + бонусы и премии от внешних проектов.
